Компанія: ТПК
Контактна особа: Лілія
Місто (регіон): Львів

Основна інформація:

Вимоги:
Досвід роботи асистентом , помічником керівника 3-5 р., аналітичний склад розуму;

Знання англійської мови (високий рівень), ( вітається знання польської та німецької );

Самоорганізованість , відповідальність , вміння роботи в команді , досвідчений користувач ПК.

Обов'язки:
- Контроль виконання календаря подій, запланованих завдань, персоналом департаменту, складання розширених регламентних звітів по їх результатам.

- Формування календаря робочого часу керівника.

- Контроль за занесенням результатів зустрічей, переговорів в 1С , з складанням відповідних звітів.

- Контроль за своєчасним і повним поданням запитів учасниками , які виникають в результаті процесу роботи над проектом іншим підрозділам.

- Контроль за своєчасним виконанням запитів іншими підрозділами з складанням відповідних звітів.

- Інформування керівника, та учасників проекту про зміни, які відбуваються по наданих запитах , затримки надання відповідей на запити , зміни термінів поставки , наближення та закінчення термінів дійсності цін, тощо.

- Координація процесів між підрозділами компанії, для забезпечення потреб, як внутрішніх так і зовнішніх учасників проекту.

- Контроль за виконанням: регламентів, правил, розпоряджень, вказівок, даних керівництвом персоналу департаменту.

- Організація нарад з персоналом, підготовка до них необхідної документації та звітності.

- Організація ( координація ) зустрічей з зовнішніми учасниками проекту.

- Контроль за актуальністю наданих комерційних пропозицій, ( цін, комплектації, термінів ), через керівників проектів, менеджерів проектів.

- Підтримка в веденні інформативної бази об’єктів та контрагентів в 1С згідно вимог та правил компанії.

- Розробка та впровадження ефективної, зрозумілої звітності, модернізація та оптимізація спільно з АСУ програми 1С.

- Моніторинг та аналіз інтернет - ресурсів , ЗМІ, спеціалізованих друкованих та інтернет видань з складанням відповідних розширених звітів.

- Переклад іноземних видань, пошти, листування, запитів.

- Складання комерційних, іміджевих , оглядових презентацій.

Контакти:

Строк вакансії збіг. Контакти приховані