Компанія: Компанія
Контактна особа: Відділ кадрів
Місто (регіон): Львів

Основна інформація:

Юридична компанія «Захист власності»  запрошує в команду адміністратора офісу (офіс-менеджерКУ -)) ).   Ми пропонуємо цікаву динамічну роботу кандидату, котрий (-а) відповідає наступним вимогам: - Закінчена вища освіта; - Досвід роботи на аналогічній посаді на буде перевагою; - Добре розвинуті навики ділової комунікації та ділового листування, розуміння поняття «конфіденційність»; - Розуміння ділового етикету; субординації; - Організаційні навички, відповідальність, пунктуальність, ретельність, скурпульозність, точність, акуратність, орієнтованість на результат; - Впевнений користувач MC Office (Word, Exel, Power Point, google-додатки); - Досвід планування і координації робочого графіку (тайм-менеджмент), організації і забезпечення ділових поїздок та зустрічей; - Презентабельний зовнішній вигляд. Перавагою буде:  Знання касової дисципліни Знання англійської мови Знання програмного забезпечення 1C Обов'язки: Організація адміністративних процесів; Планування та координація робочого графіку, зустрічей та нарад; Ведення календарів: судових засідань, днів народжень, зустрічей і подій тощо; Організація виконання завдань керівника; Ведення та забезпечення коректної безперебійної роботи офісу (діловодство, замовлення товарів необхідних для функціонування офісу), підтримка чистоти в офісі організація прибирання); Забезпечення прийому клієнтів (кава-чай), організація зустрічей; Прийом/переадресація дзвінків; Листування, прийняття/надсилання всієї кореспонденції по офісу; Ксерокопії, фотокопії документів, матеріалів справ; архівування; Організація збору інформації, Облік та ведення клієнтської бази в компанії; Контроль коректного ведення усієї документації в компанії; Забезпечення оформлення договорів компанії з клієнтами та підрядниками (надавачами послуг); Контроль оформлення всіх необхідних документів  (рахунків, актів наданих послуг, накладних тощо) та оплат (щоденно); Контроль за дотриманням оплати послуг контрагентами, вчасне контрактування; (контроль звітності) Формування управлінських звітів по затверджених формах (надходжень та витрат компанії та клієнтів щомісячно); Оплата судових зборів та мит; Ведення кадрової документації; Допомога в організації заходів компанії; корпоративів, привітань колег та клієнтів; Привітання клієнта з днем Народження, релігійним та професійним святом. Умови роботи: робочий графік з 08.30 до 18.00; сб., нд., державні свята - вихідні; молода та прогресивна команда однодумців; можливість розвитку та навчання; вільний доступ до всіх заходів, які проводить Компанія; можливість реалізувати свої ідеї та бачення, свобода дій; комфортні умови праці: теплий сучасний офіс в центрі міста, кава\чай; достойна заробітна плата за результатами співбесіди.  

Контакти:

Строк вакансії збіг. Контакти приховані