Компанія: Компанія
Контактна особа: Менеджер по персоналу
Місто (регіон): Львів

Основна інформація:

Стабільна, потужна будівельна компанія ТзОВ ЖБК «Ваш дім» запрошує до співпраці корпоратвного секретаря.
Ми надамо Вам стабільну та високооплачувану роботу, можливість кар'єрного та фінансового росту.
Завдання та обов'язки:
Забезпечення підготовки та проведення Проектних нарад та Керуючого комітету- Забезпечення надання своєчасноі? та достовірноі? інформаціі? усім зацікавленим особам.- Забезпечує діловодство:o реєстрація вхідних документів, і?х розподіл і доведення до виконавців;o ведення реєстрів документів, оформлення і відправка вихідних документів;o контроль виконання завдань;o формування справ і здача і?х в архів;o оформлення службових документів;o контроль корпоративного e-mail, підготовка відповідеи?.- Керує секретарями проводить для них навчання.- Забезпечення взаємодіі? проведення нарад, контроль виконання.
Забезпечення підготовки звітів та і?х вчасне подання до генерального директора або членів Керуючого комітету.
Підготовка та проведення засідання Керуючого комітету.
Організовує технічне супроводження засідань: відео та аудіозапис, забезпечення необхідною оргтехнікою та іншими засобами.
Виконує функціі? секретаря засідань Керуючого комітету.
Забезпечує складання протоколу про результати голосування на засіданняхКеруючого комітету.- Дає відповіді на запитання учасників засіданнях Керуючого комітету, пов'язані зіснуючим порядком проведення засідань.- Забезпечує вчасне складання та зберігання протоколів засідань Керуючого комітетута інших документів, пов'язаних з проведенням засідань Керуючого комітету таприйнятими ними рішеннями.- Виконує функцію контролю виконання рішень Керуючого комітету. Доповідає Генеральному директорові про хід виконання рішень Керуючого комітету та завдань Генерального директора.


Вимоги:
вища фінансово-економічна або юридична освіта;- досвід роботи на посаді корпоративного секретаря не менше 1-го року;- досвід проведення засідань, установчих зборів або інших зборів в компаніях;- вільне володіння украі?нською та росіи?ською мовами, англіи?ською мовою -рекомендовано;- знання загального діловодства знання основ адміністрування, принципів плануваннята розвитку;- відмінні комунікативні навички;- відмінні лінгвістичні навики, грамотність;- високии? рівень знання MS Office;- висока швидкість друку на комп'ютері.


Ми пропонуємо:
офіційне працевлаштування;
конкурентний рівень заробітної платні;
цікаві маштабні проекти, можливість реалізувати свої ідеї спільно з потужною, прогресивною командою;
самостійність та автономність при організації роботи;
щоденний драйв, багатозадачність; можливість бачити та оцінювати результати своєї роботи.


 

Контакти:

Строк вакансії збіг. Контакти приховані