Служебные командировки: общие положения и особенности процесса

Общие положения:
Вопросы оформления служебных командировок регулируются Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13 марта 1998 года № 59.

Вопросы возмещения затрат на командировки регулируются постановлением Кабинета Министров Украины от 23 апреля 1999 г. № 663.

Особенности процесса:
служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу);

работникам, направляющимся в командировку, выплачиваются: суточные, стоимость проезда к месту назначения и назад, затраты по найму жилого помещения (ст. 121 КЗоТ Украины);

за откомандированными работниками сохраняются на протяжении всего времени командировки место работы и средний заработок (ст. 121 КЗоТ Украины);

предприятие, командирующее работника, осуществляет регистрацию лица, отбывающего в командировку, в специальном журнале (Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу);

предприятие, командирующее работника, обязано обеспечить его денежными средствами (авансом) в размерах, установленных действующим законодательством (Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу);

сумма сверх израсходованных средств (остатка средств свыше суммы, израсходованной согласно отчету об использовании средств, предоставленных на командировку) подлежит возвращению работником в кассу или зачислению на соответствующий счет предприятия, их предоставившего (Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу);

днем отбытия в командировку считается день отправления транспортного средства из места постоянной работы откомандированного работника, а днем прибытия из командировки — день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы откомандированного работника (Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу);

на работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, куда он откомандирован (Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу);

временная нетрудоспособность откомандированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья возвратиться к месту постоянного проживания должны быть подтверждены в установленном порядке. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки (Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу).