Як провести корпоративний Новий рік

До корпоративних свят ставлення неоднозначне: у одних компаніях будь-які заходи такого роду вважаються безглуздою витратою часу і бюджетних коштів, в інших їх проводять щомісячно, причому в різних форматах і з різними цілями. Обидва підходи можуть давати непогані результати — за умови, що відповідають загальній стратегії компанії. Тільки власник і топ-менеджер компанії можуть ухвалити рішення про те, яких цілей вони хочуть досягти, організовуючи корпоративний захід, і, отже, в якому форматі свято проводитиметься. Майстер може зробити з дерева будинок, який на довгі роки стане затишною оселею для всієї сім'ї, або стіл, за яким будуть із задоволенням збиратися гості. Так і корпоративне свято може згуртувати колектив в міцну монолітну структуру, якій не страшні ні роки, ні труднощі, емоційно об'єднати співробітників, партнерів і клієнтів компанії. А розмах корпоратива продемонструє конкурентам рівень доходів компанії, дасть сигнал новим клієнтам і партнерам: «Ми — надійна, стабільна, багата компанія». А ще — свято може стати справжнім витвором «розважального мистецтва». Більшість вітчизняних компаній щорічно відзначають два свята — День народження компанії і Новий рік. Традиційно Дід Мороз приходить в кінці грудня, причому — одночасно до всіх, що додає проблем організаторам заходів. Великі компанії починають готуватися до святкування Нового року ще з середини осені. З наближенням заповітної дати обов'язки HR-директора неймовірно розширюються: бюджетування витрат, організація підготовки, замовлення подарунків, запрошення гостей. І перше питання, яке необхідно вирішити: привертати зовнішніх провайдерів або організовувати захід силами власних співробітників? Як правило, «оргпитаннями» займаються HR-менеджери або офіс-менеджери — залежно від розміру компанії і масштабів свята. Щоб зрозуміти, чи потрібні послуги запрошених фахівців, слід оцінити об'єм майбутньої роботи, який лягає на плечі організаторів, і рамки фінансових можливостей. Для цього HR-менеджер повинен отримати відповіді на декілька питань: - Яка мета заходу? Хто братиме участь в святі (працівники компанії, члени сімей співробітників, партнери)? Яке свято ми хочемо провести (формат івента)? Який бюджет виділений на його проведення? Скільки чоловік братиме участь у святі? До якої вікової категорії відносяться учасники? Правильно заповнений бриф — дуже важлива складова загального успіху. Без розуміння потреб, можливостей і очікувань компанії організаторам буде складно скласти хороший сценарій. Чим детальніше описаний бажаний результат, тим легше буде знайти взаєморозуміння з провайдером, тим менше коректив потрібно буде вносити до програми і тим більше буде схожим на мрію саме свято. Наступний крок — уточнення концепції і планів по проведенню свята з урахуванням бюджетних обмежень. Це допоможе своєчасно скоректувати його формат, розширити/звузити списки запрошених і т. д. Потім можна починати активно працювати над сценарієм — самостійно або за допомогою креативних співробітників спеціалізованих агентств. Сьогодні особливий попит мають новорічні програми, направлені на мотивацію і заохочення співробітників, підвищення їх лояльності до компанії. Зараз на ринку event-послуг пропонується безліч ідей для проведення корпоративного Нового року. Комусь принесе задоволення традиційний банкет, а хтось отримає радість, провівши тиждень з колегами в стародавній фортеці; одним людям в програмі запам'ятаються екстрим-блоки, а іншим — костюмований бал. Компанія (з переважно молодими співробітниками в штаті), що динамічно розвивається, як основну ідею для проведення новорічного свята може вибрати: костюмоване шоу — вечірка в гавайському або латиноамериканському стилі, маскарад, бал; тематичну програму — джазова вечірка, голлівудський вестерн, аранжування за мотивами знаменитих книг або фільмів; екстрим-паті на свіжому повітрі. Велика, стабільна компанія може віддати перевагу традиційному банкету в хорошому ресторані, де для них будуть організовані: урочиста «офіційна частина», де виступлять із зверненням до співробітників власники і топ-менеджери компанії; різні тематичні конкурси (танцювальні, гумористичні і т.п.); виступ спеціально запрошених зірок естради. Дрібниць в такій справі, як корпоратив, не буває! Якщо грамотно і творчо підійти до організації «події»: врахувати побажання співробітників, «вкластися в бюджет», і на основі дослідження «новорічної корпоративної культури» створити сценарій, який стане «рідним» для кожного члена команди, то свято обов'язково вийде на «УРА!». І всі надовго запам'ятають чарівну атмосферу казки, імпровізації і творчості!