Компанія: Нова державна служба України
Контактна особа: Цибульський Микола Іванович
Місто (регіон): Львів

Основна інформація:

Кваліфікаційні вимоги Вища освіта за освітнім ступенем бакалавра, досвід роботи-не менше одного року у сфері охорони державної таємниці, вільне володіння державною мовою Вимоги до компетентності Впевнений користувач ПК (MS Office, Outlook Express, Internet) Вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення, користуватися офісною технікою Посадові обов'язки Спеціаліст групи секретного документального забезпечення служби охорони державної таємниці відповідає за ведення секретного діловодства служби охорони державної таємниці, збереження матеріальних носіїв секретної та службової інформації і інших документів, що рахуються в книгах та журналах обліку секретного діловодства, а також дотримання порядку на робочому місці. Спеціаліст служби охорони державної таємниці безпосередньо зобов'язаний: не допускати необґрунтованого допуску та доступу осіб до секретної інформації та режимних приміщень; запобігати витоку секретної інформації; виявляти та закривати канали витоку секретної інформації у процесі службової діяльності установи; дотримуватись режиму секретності під час проведення всіх видів секретних робіт; знати та виконувати в установленому порядку роботу, пов'язану з веденням секретного та службового діловодства тощо; забезпечувати виконання вимог керівних та інших документів які регламентують роботу пов'язану з веденням секретного діловодства та забезпечення режиму секретності; вести облік, збереження і видачу вхідної (підготовленої) секретної кореспонденції та всіх інших матеріальних носіїв інформації, що стосуються охорони державної таємниці та відносяться до службового діловодства, встановленими відповідними керівними документами; підшивати документи у справи, вести внутрішні описи справ, проводить розноску у формах (в книгах і журналах) обліку, контролювати своєчасне повернення документів та доповідати начальнику служби охорони державної таємниці про несвоєчасне повернення тощо; готувати на доповідь військовому комісару вхідну кореспонденцію обліковану в секретному діловодстві, та подавати начальнику служби охорони державної таємниці; здійснювати її видачу виконавцям згідно із розпорядженням (резолюцією) військового комісара; контролювати доступ виконавців до секретних та службових документів та матеріалів згідно з чинною системою доступу; приймати, оформляти (реєструвати, конвертувати), адресувати та відправляти (розсилати) всю підготовлену секретну та службову кореспонденцію зареєстровану у формах обліку секретного діловодства, звертаючи при цьому увагу на правильність оформлення документів; перед відправкою перевіряти по журналам і реєстрам правильність адресування, а також відповідність номерів документів які відправляються; готувати на документи, які підлягають знищенню, акти на їх знищення, після знищення документів і інших матеріалів робити відповідні відмітки в формах (книгах, журналах) обліку, а також актах про знищення документів та їх списання; відбирати архівні документи та складати акти на їх знищення; готувати справи та інші документи до архівного зберігання з визначенням їх термінів зберігання та їх дотриманням; брати участь в розробці і здійсненні заходів, спрямованих на збереження секретності робіт і документів; суворо виконувати вимоги керівних документів по дотриманню та збереженню державної таємниці, зберігати в таємниці секретні відомості та відомості службового характеру, попереджати дії інших осіб, які можуть привести до розголошення секретних відомостей та відомостей службового характеру або втрати (викраденню) секретних (службових - з грифом обмеження доступу) документів, про причини і умови можливої втрати або витоку секретних (службових) відомостей негайно доповідає начальнику служби охорони державної таємниці; вимагати від всіх виконавців якісного і ретельного виконання вимог керівних документів по дотриманню державної таємниці та інших нормативних документів по забезпеченню режиму секретності; забезпечувати захист та здійснення обробки персональних даних при оформленні документів на допуск до державної таємниці за номенклатурою посад працівників підприємства, установи, організації, перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці, та поза нею, а також під час відбору в режимні команди в період призову на строкову службу. Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду На період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, та до дня визначення суб'єктом призначення або керівником державної служби переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства. Умови оплати праці Відповідно до Закону України "Про державну службу" та постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 "Питання оплати праці працівників державних органів" (зі змінами): посадовий оклад у розмірі 4670,00 грн на місяць; надбавка за ранг державного службовця; надбавка за вислугу років (за наявності від 1 року стажу державної служби); додаткові стимулюючі виплати у вигляді надбавки за інтенсивність праці та надбавки за виконання особливо важливої роботи відповідно до Положення про застосування стимулюючих виплат державним службовцям, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15; премія (у разі встановлення). Термін подачі заявок: 2020-11-23

Контакти:

Строк вакансії збіг. Контакти приховані