Читать все »»

Читать все »»

Читать все »»

Читать все »»

Читать все »»

Читать все »»

Организатор мероприятия RTC, центр бизнес-развития / Краснопольская Оксана. Дата проведения 2010-09-18.

Цель мероприятия

- Выработать единые стандарты планирования в электронном виде, делающие более эффективным и комфортным командное взаимодействие.
- Ознакомиться с правилами планирования деятельности как своей, так и команды с помощью инструментов Outlook;
- Научиться контролировать выполнение своих задач, а также задач команды с помощью инструментов Outlook.
Программа

Блок № 1: Общие правила управления временем
Упражнение: «Цель подчиненного, цель моя». Эффективная постановка цели. Алгоритмы целеполагания в зависимости от задач.
Определение «важности» задачи: матрица Эйзенхауэра и правило Парето. Продолжение упражнения «Цель подчиненного, цель моя»
Гибкое построение своего графика: Техника «40 +60»
Связь работоспособности с индивидуальными ритмами организма
Закрепление материала: Упражнение «Отпуск»
Хронометраж и оценка личной эффективности. (список типовых корпоративных задач для хронометража)
«Поглотители времени» и борьба с ними.



Блок № 2: Планирование и контроль выполнения задач с помощью Outlook
Создание списка категорий и единой цветовой раскраски на базе внутренних правил и стандартов;
Планирование дня, недели, расстановка приоритетов, «поедание задач-слонов». Создание единой системы контактов подразделения.
Делегирование задач подчиненным;
Организация совещаний и встреч;
Настройка пользовательских представлений Календаря и Задач;

- По срокам
- По ответственным
- По проектам
- По совещаниям и др
Алгоритм контроля, основные этапы выполнения поручения.
Управление e-mail
Правила корпоративного почтового этикета
Описание основных полей сообщения.
Организация корпоративного голосования в разделе Почта.
Прохождение стандартных процедур: согласование документов, стандартов и распоряжений
Технология удобного фиксирования и поиска информации в системе Outlook.

Читать все »»